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Comment lire le code barre du Passeport vaccinal? 6 critères à prendre en considération dans votre activité

Le terme n’a été inventé qu’il y a quelques mois, et il est déjà en passe de se généraliser : le Passeport vaccinal (également connu sous le nom de : Passeport Sanitaire, Certificat de vaccination).

De nombreux bars, restaurants et discothèques ne disposent pas de la technologie pour lire les passeports des vaccins anti Covid. L’industrie hôtelière s’orientant rapidement vers une règle applicable à tous plutôt que dans des cas d’exception, les propriétaires d’établissements sont confrontés aux possibilités de scanner les codes-barres sur les écrans de leurs clients.

Avec de nombreuses solutions disponibles , voici 6 points essentiels à considérer pour choisir la bonne technologie qui vous correspond.

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1) Formation et mise en place du personnel

Les codes QR sont de plus en plus populaires et il est certains de constater  que les clients sont plutôt familiarisé à leur utilisation.

Une étude de MobileIron a révélé qu’en septembre 2020, 72% des personnes ayant répondu utilisaient un code QR le mois précédent et 67% pensent qu’ils facilitent la vie dans un monde sans contact. Bien que les lieux de passage occasionnels se soient adaptés en raison, par exemple, de la billetterie mobile, de nombreuses entreprises doivent (ré)organiser et former leur personnel.

Pour réduire le temps et les efforts qu’il faut pour que le personnel soit opérationnel, il y a une variété de choses à considérer. Pour commencer, le matériel peut ressembler au téléphone ou à la tablette qu’ils utilisent à la maison. Les entreprises à la recherche d’une solution professionnelle polyvalente multifonctionnelle avec une connectivité Internet et un écran pour de la saisie d’informations instantanée, opteront pour un ordinateur mobile Android (Pda) avec un lecteur code barre intégré. Avec les options disponibles qui sont presque identiques à l’appareil des particuliers, une utilisation intuitive permettra de minimiser la formation.

De nombreuses options de lecture peuvent également être associés – à la fois en connexion directe et via Bluetooth – au sein des systèmes existants qui résident dans l’entreprise.

Quelle que soit la complexité (ou la simplicité!) de la solution choisie, un logiciel peut offrir une facilité supplémentaire dans la configuration. Newland propose Ndevor, un logiciel de gestion des appareils mobiles entièrement gratuit avec tous ses ordinateurs mobiles Android (Pda).

Qu’il y ait 5 ou 500 appareils sur le terrain, tous peuvent être facilement configurés et gérés à partir d’un emplacement central. Entre autre, EasySet de Newland a été conçu pour offrir un moyen simple de configurer de nombreux autres lecteurs code barre.

2) Choix d’implantation et mobilité

Y aura-t-il des points d’entrée fixes? Devrez-vous déplacer (ou supprimer) le contrôle d’entrée régulièrement, ou le personnel se promènera-t-il pour lire les codes-barres? Chaque scénario nécessite une technologie différente.

Pour une entrée libre où les clients seront amener scanner eux-mêmes, un lecteur fixe peut offrir une solution. Les entreprises peuvent envisager d’intégrer un lecteur code barre placé judicieusement à l’entrée ou placer un lecteur code barre à disposition sur le comptoir. Ce dernier peut être retiré à tout moment et rebranché en quelques secondes.

Si vous optez pour une solution mobile et manuelle, un petit scanner de poche pourrait convenir ou également un ordinateur mobile (Pda) plus polyvalent.

Et si vous avez besoin d’un mixte? Il existe de nombreuses façons de connecter des appareils. À la fois physiquement (pensez à la lecture code barre filaire), à proximité (pensez Bluetooth) et n’importe où (via un système en ligne).

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3) Rester connecté

À l’exception de quelques pays spécifiques, la numérisation des passeports vaccinaux nécessite un certain niveau de connectivité. Dès qu’une analyse est lancée, une connexion au système national renverra les commentaires nécessaires. Il en résulte un feu vert possible, souvent avant même que vous ayez retiré votre doigt de la gâchette.

Cependant, afin de maintenir le bon fonctionnement, une connexion 3G, 4G ou Wi-Fi est nécessaire. Lors de l’évaluation de la technologie à retenir, tenez compte de l’emplacement de l’entreprise et de toute exigence de s’éloigner du lieu. Lors de la vérification d’entrée lors du passage dans un parking  pourrait rendre la technologie 4G difficile à exploiter. En revanche, une liaison filaire associé à un système Wi-Fi peut être le moyen le plus rapide de lire les données en sous-sol.

4) Technologie rapide pour éviter les files d’attente

Il se peut que la plus grande préoccupation des bars, des restaurants et des discothèques soit celle qui impacte leurs clients: la file d’attente. Un lecture lente peut transformer les files d’attente d’un sujet mineur en une situation dissuasive. Bien que divers points de cette liste, tels que la connectivité et la formation, puissent avoir un impact sur la vitesse, le plus grand facteur de différenciation est peut-être la performance de lecture du code barre.

Plus précisément, la technologie choisie doit pouvoir lire des codes 2D (QR ou Datamatrix) et scanner à partir de l’écran. Les deux caractéristiques, l’outil de lecture doit être capable de gérer l’environnement afin de minimiser les effets de mouvement et de maximiser l’efficacité. Les lecteurs code barre à lecture automatique « point-and-shoot » qui saisissent le code à barre instantanément, à chaque lecture, évitent que la lecteur des passeports vaccinaux ralentisse votre activité. En tant que pionnier dans la lecture de code-barres sur des écrans mais également avec une experience historique dans la billetterie mobile et le paiement mobile, Newland propose un équipement qui a été conçu et amélioré pour répondre dans les deux cas.

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5) Associer la bonne solution à votre budget

Les entreprises de toutes activités et de tailles différentes ont des budgets définis. Il n’est donc pas surprenant que, la lecture des passeports vaccinaux n’étant pas jusqu’alors une priorité d’investissement annuel, l’achat de lecteurs code barre puisse être fait à contrecœur.

Selon les besoins, le coût de chaque lecteur code barre peut varier de quelques dizaines d’euros pour une solution simple, à quelques centaines pour quelque chose de plus polyvalent.

Avec une large gamme de lecteurs disponible pour lire les passeports vaccinaux, le cout pour l’entreprise dépend entièrement de son propriétaire.

Cela étant les entreprises ne devraient pas sous-estimer la présence à long terme de la lecture de codes à barres 2D à partir de téléphones dans notre société. L’achat de la bonne technologie de lecture peut être un investissement dans un avenir basé sur le numérique.

6) Se preparer à des evolutions

Dire que la situation du Covid évolue rapidement est, à ce stade, quelque peu un euphémisme. On peut avoir l’impression que les règles et les règlements changent de minute en minute et qu’il devient de plus en plus difficile d’anticiper les changements au-delà de quelques semaines à l’avance. Que vous l’appeliez certificat covid, pass sanitaire ou passeport vaccinal, la lecture des justificatifs de vaccination est là pour durer. 

Et de nombreux bars, restaurants et discothèques qui ont pu assumer cette période ont une chose en commun: ils pourront tirer parti de toute la puissance de la technologie.

Avec la numérisation 2D (QR ou Datamatrix) dépassant la numérisation 1D (code à barres), ainsi que par la forte augmentation de la lecture code barre sur des écrans, il y a 2 bonnes raisons pour être équipé. Avoir la technologie pour faire face à chaque besoin dans votre activité, prépare l’ entreprise à la grande majorité des évolutions liées à l’hôtellerie et à la pandémie.

Les événements sans précédent de la dernière année ont remodelé l’industrie hôtelière et provoqué un boom de l’innovation.  Il est clair que la technologie de lecture joue un rôle de plus en plus important dans chaque domaine, des applications associées à la fidélité des clients au « click & collect ».

Encore un peu hésitant ? Notre équipe offre des conseils gratuits et personnalisés sur la lecture du passeport vaccinal!